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# Contact Center

> Gli account degli operatori del Contact Center: chi entra nell'app operatori, con quale interno, con che ruolo e a quali code risponde. Come si richiede il modulo.

Il **Contact Center** è il modulo per chi ha un call center. Gli operatori lavorano da un'**app dedicata**, con stato in tempo reale e pause motivate. Nel pannello prepari i loro account: quale interno usa ciascuno, il nome che compare, il ruolo, la password e le code a cui può rispondere.

**Dove si trova:** Menu → **I tuoi moduli** → Comunicazione → **Contact Center** · `https://cloud.mycentralino.com/contact-center`

**Chi la vede:** il titolare dell'account. Un collaboratore solo se gli hai dato il permesso **I tuoi moduli** (vedi [Utenti e permessi](/centralino/account/utenti-e-permessi)).

> [!NOTE]
>
> Il Contact Center è un modulo **su quotazione**: si dimensiona sul tuo centralino, a partire da quanti operatori ti servono. Il prezzo esatto ti arriva prima dell'attivazione. Il numero massimo di operatori lo fissa il piano concordato.

## Cosa trovi nella pagina

### Se il modulo non è attivo

La pagina presenta il modulo: «Suite per call center: dashboard agenti in tempo reale, supervisione code, pause motivate e statistiche per operatore.», la pill **Modulo attivabile** e il titolo «Il Contact Center non è incluso nel tuo piano attuale.».

* **Richiedi attivazione** apre la pagina **Attiva Contact Center**, dove chiedi la quotazione.
* **Tutti i moduli** torna a [I tuoi moduli](/centralino/moduli/i-tuoi-moduli).

### Se il modulo è attivo

In alto il titolo **Contact Center**, il contatore «N / M operatori attivabili» (operatori creati su quelli consentiti dal piano) e la frase «Gli account con cui gli operatori accedono all'app del Contact Center, e le code a cui possono rispondere.».

A destra due bottoni:

* **App operatori** apre l'app del Contact Center in una nuova scheda del browser;
* **Nuovo operatore** apre la finestra di creazione. È spento quando hai raggiunto il numero massimo di operatori.

Sotto c'è la tabella **Operatori**.

| Colonna | Cosa mostra |
| - | - |
| **Interno** | Il numero dell'interno legato all'operatore. |
| **Nome** | Il nome visualizzato dell'operatore. |
| **Ruolo** | **Operatore** oppure **Supervisore**. |
| **Code assegnate** | Le code a cui l'operatore può rispondere, una etichetta per coda. «—» se non ne ha. |
| **Stato** | **Attivo** (pallino verde) oppure **Disattivato** (pallino grigio). |
| **Azioni** | **Code**, **Modifica**, **Disattiva** (o **Attiva**), **Elimina**. |

Senza operatori la tabella mostra «Nessun operatore configurato» con «Crea il primo operatore per dargli accesso all'app del Contact Center.».

## Come fare

### Come richiedo il Contact Center

**1. Apri la richiesta**

In [Aggiungi funzionalità](/centralino/moduli/aggiungi-funzionalita) premi **Richiedi il Contact Center**. In alternativa apri `https://cloud.mycentralino.com/contact-center` e premi **Richiedi attivazione**.

**2. Scrivi cosa ti serve**

Nella pagina **Attiva Contact Center** usa il campo **Note (facoltative)**: per esempio quanti operatori servono e da quando.

**3. Invia**

Premi **Richiedi una quotazione**. Compare la conferma, per esempio «Richiesta aperta con il ticket N. Ti rispondiamo lì e via email.». La segui in [Richieste di assistenza](/centralino/assistenza/richieste-di-assistenza).

Serve un metodo di pagamento salvato nell'account: senza, il bottone resta spento e compare il riquadro **Serve un metodo di pagamento**.

### Come creo un operatore

Prima di iniziare: l'operatore usa un [interno](/centralino/telefoni-e-numeri/interni) del centralino. Ogni interno può avere un solo operatore.

**1. Apri la finestra**

In **Contact Center** premi **Nuovo operatore**.

**2. Scegli l'interno**

In **Interno** scegli dal menu **Scegli un interno…**. Compaiono solo gli interni che non hanno ancora un operatore. Se premi **Crea operatore** senza scegliere l'interno o senza password, l'operatore non viene creato: compila i campi e riprova.

**3. Nome e ruolo**

Scrivi il **Nome visualizzato** e scegli il **Ruolo**: **Operatore** oppure **Supervisore**.

**4. Password**

Scrivi una **Password** di almeno 8 caratteri, oppure premi **Genera** per crearne una casuale di 12 caratteri. Annotala subito: dopo il salvataggio non si rivede. **Il nome utente è il numero dell'interno:** il pannello lo imposta da solo quando crei l'operatore. All'operatore comunica il numero del suo interno e la password.

**5. Salva**

Premi **Crea operatore**. Compare «Operatore creato.» e la riga si aggiunge alla tabella con lo stato **Attivo**.

**6. Dagli le code**

Nella riga dell'operatore premi **Code** e spunta le code a cui deve rispondere (vedi sotto).

### Come scelgo a quali code risponde un operatore

**1. Apri le code dell'operatore**

Nella riga dell'operatore premi **Code**. Si apre la finestra «Code di …» con la nota «L'operatore può rispondere solo alle code selezionate.».

**2. Spunta le code**

Compare una casella per ogni [coda di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione) del centralino. Spunta quelle giuste e togli la spunta alle altre.

**3. Salva**

Premi **Salva**. Compare «Code assegnate.» e la colonna **Code assegnate** si aggiorna.

Se il centralino non ha code, la finestra dice «Non ci sono code di ricezione configurate.». Le code si creano in **Code di ricezione**.

### Come cambio la password di un operatore

**1. Apri la modifica**

Nella riga dell'operatore premi **Modifica**.

**2. Scrivi la nuova password**

Nel campo **Nuova password (vuota = invariata)** scrivi la nuova password, oppure premi **Genera**. Se lasci il campo vuoto la password resta quella di prima.

**3. Salva**

Premi **Salva**. Compare «Operatore aggiornato.». Comunica la nuova password all'operatore: il nome utente resta il numero dell'interno.

Dalla stessa finestra cambi anche **Nome visualizzato**, **Ruolo** e **PIN (opzionale)**. L'interno invece non si cambia: per spostare un operatore su un altro interno eliminalo e crealo di nuovo.

### Come disattivo o riattivo un operatore

Nella riga dell'operatore premi **Disattiva**: lo stato diventa subito **Disattivato**. Per riattivarlo premi **Attiva** nella stessa riga. Non c'è una finestra di conferma.

### Come elimino un operatore

**1. Premi Elimina**

Nella riga dell'operatore premi **Elimina**.

**2. Conferma**

La finestra «Eliminare l'operatore?» avvisa: «… perderà l'accesso all'app del Contact Center e le code assegnate.». Premi **Elimina**. Compare «Operatore eliminato.».

## I campi

### Finestra «Nuovo operatore» / «Modifica operatore»

| Campo | Cosa indica | Valori |
| - | - | - |
| **Interno** | L'interno del centralino legato all'operatore. | Obbligatorio alla creazione. Solo interni senza operatore. Non si cambia dopo. |
| **Nome visualizzato** | Il nome dell'operatore, come compare nella tabella. | Obbligatorio, da 2 a 100 caratteri. |
| **Ruolo** | Il ruolo nell'app. | **Operatore** (già scelto) oppure **Supervisore**. |
| **PIN (opzionale)** | Un PIN dell'operatore. | Facoltativo, al massimo 20 caratteri. |
| **Password** | La password con cui l'operatore entra nell'app. In modifica il campo si chiama **Nuova password (vuota = invariata)**. | Obbligatoria alla creazione, da 8 a 64 caratteri. **Genera** ne crea una di 12 caratteri, senza i caratteri che si confondono (come 0 e O, 1 e l). |

I bottoni in fondo sono **Annulla** e **Crea operatore** (in modifica **Salva**).

### Finestra «Code di …»

Una casella per ogni coda di ricezione del centralino, con il nome della coda. Bottoni **Annulla** e **Salva**.

## Messaggi che puoi vedere

| Messaggio | Cosa significa |
| - | - |
| «Hai raggiunto il limite di M operatori.» (a volte seguito da «Contatta il supporto per ampliarlo.») | Hai già creato tutti gli operatori che il piano consente. |
| «Inserisci il nome da mostrare.» | Manca il **Nome visualizzato**. |
| «La password deve avere almeno 8 caratteri.» | La password è troppo corta. |
| «Interno non valido.» | L'interno scelto non esiste sul centralino. |
| «Questo interno è già abilitato al Contact Center.» | Quell'interno ha già un operatore. |
| «Operatore creato.» · «Operatore aggiornato.» · «Code assegnate.» · «Operatore eliminato.» | Operazione riuscita. |

## Da sapere

* **Il limite di operatori.** Il contatore «N / M operatori attivabili» conta **tutti** gli operatori creati, anche quelli **Disattivato**. Per liberare un posto bisogna eliminare un operatore.
* **Un interno, un operatore.** Lo stesso interno non può avere due operatori.
* **Il nome utente è il numero dell'interno.** Il pannello lo imposta da solo quando crei l'operatore e non si cambia: all'operatore servono il numero del suo interno e la password.
* **Le code vengono dal centralino.** Nella finestra **Code** trovi le code di ricezione che hai già creato. Una coda nuova si crea in [Code di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione) e poi compare qui.
* **La password non si rivede.** Dopo il salvataggio non c'è modo di leggerla dal pannello: se l'operatore la dimentica, impostane una nuova con **Modifica**.
* **Il lavoro si fa nell'app.** Stato in tempo reale, pause e supervisione sono nell'app operatori, che si apre con **App operatori**. Questa pagina gestisce solo gli account.

> [!WARNING]
>
> **Elimina** non si può annullare: l'operatore perde l'accesso all'app e le code che aveva. Se vuoi solo metterlo da parte senza perdere interno, nome e code, usa **Disattiva**: resta in tabella con lo stato **Disattivato** e continua a contare nel limite.

## Domande frequenti

> **Il bottone «Nuovo operatore» è spento. Perché?**
>
> Hai raggiunto il numero massimo di operatori del tuo piano: il contatore in alto lo mostra, per esempio «5 / 5 operatori attivabili». Elimina un operatore che non serve più, oppure chiedi di ampliare il piano con una [richiesta di assistenza](/centralino/assistenza/richieste-di-assistenza).

> **Ho disattivato un operatore: il posto si libera?**
>
> No. Anche gli operatori disattivati contano nel limite. Per liberare il posto devi eliminarlo.

> **Nel menu «Interno» non trovo l'interno che mi serve.**
>
> Il menu mostra solo gli interni che non hanno già un operatore. Se l'interno è già in tabella, quell'operatore esiste già. Se l'interno non esiste ancora, crealo prima in [Interni](/centralino/telefoni-e-numeri/interni).

> **Nella finestra «Code» non c'è nessuna coda.**
>
> Il centralino non ha ancora code di ricezione: la finestra dice «Non ci sono code di ricezione configurate.». Creale in [Code di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione) e torna qui.

> **Un operatore ha dimenticato la password.**
>
> Apri **Modifica** sulla sua riga, scrivi una nuova password nel campo **Nuova password (vuota = invariata)** o premi **Genera**, poi **Salva**. La password vecchia non si può recuperare.

> **Posso cambiare l'interno di un operatore?**
>
> No, l'interno si sceglie solo alla creazione. Elimina l'operatore e crealo di nuovo sull'interno giusto, poi riassegna le code.

> **Quanto costa il Contact Center?**
>
> Il prezzo si stabilisce su misura, in base al tuo centralino e agli operatori che servono. Lo ricevi con la quotazione, prima di qualsiasi attivazione.

> **Come disattivo il modulo?**
>
> Apri `https://cloud.mycentralino.com/moduli/attiva/contact_center`: la pagina **Attiva Contact Center** mostra **Modulo già attivo**. In fondo, accanto a «Non usi più questo modulo?», premi **Richiedi disattivazione**, scrivi se vuoi il motivo e premi **Invia richiesta**. Compare «Richiesta di disattivazione inviata: ti ricontatteremo al più presto.» e ricevi un'email di conferma. La disattivazione la gestisce l'assistenza, che ti ricontatta per tempi e dettagli. Vedi [I tuoi moduli](/centralino/moduli/i-tuoi-moduli).

## Pagine collegate

> **[Code di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione)**
>
> Le code a cui rispondono gli operatori.

> **[Interni](/centralino/telefoni-e-numeri/interni)**
>
> Gli interni da legare agli operatori.

> **[Analisi chiamate code](/centralino/monitoraggio/analisi-chiamate-code)**
>
> Come vanno le code del centralino.

> **[I tuoi moduli](/centralino/moduli/i-tuoi-moduli)**
>
> Attivare, richiedere e disattivare un modulo.

> **[Aggiungi funzionalità](/centralino/moduli/aggiungi-funzionalita)**
>
> Dove si richiede il Contact Center.

> **[Utenti e permessi](/centralino/account/utenti-e-permessi)**
>
> Dare a un collaboratore l'accesso ai moduli.


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