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# Integrazioni: AlfaDocs

> Collegare il gestionale AlfaDocs dello studio medico o dentistico al centralino, per riconoscere i pazienti che chiamano e lasciare in scheda il riassunto delle telefonate.

Oggi l'integrazione disponibile dal pannello è quella con **AlfaDocs**, il gestionale per studi medici e dentistici. Collegando AlfaDocs al centralino:

* il centralino **riconosce i pazienti che chiamano**: con il passaggio **AlfaDocs · Riconosci Paziente** delle Regole delle chiamate, sul telefono di chi risponde compaiono nome e cognome del paziente al posto del numero;
* l'**Analisi Chiamate AI** può **scrivere il riassunto della telefonata nella scheda del paziente**.

**Dove si trova:** la pagina **Collegamento AlfaDocs** non ha una voce nel menu. Ci arrivi dal link **MyCentralino** nel marketplace di AlfaDocs oppure dall'indirizzo diretto `https://cloud.mycentralino.com/integrazioni/alfadocs`. Se non hai ancora fatto l'accesso al pannello, dopo l'accesso torni su questa pagina.

**Chi la vede:** è pensata per gli studi che hanno MyCentralino e usano AlfaDocs come gestionale.

## Cosa trovi nella pagina

In alto «Integrazione con il gestionale dello studio», il titolo **Collegamento AlfaDocs** e una riga che cambia con lo stato del collegamento.

La card **AlfaDocs** («Gestionale per studi medici e dentistici») mostra lo stato:

| Stato | Cosa vuol dire | Riga in alto |
| - | - | - |
| **● Non collegato** | Lo studio non è ancora stato collegato. | «Collega il gestionale dello studio per riconoscere i pazienti che chiamano e lasciare in scheda il riassunto delle telefonate.» |
| **● Collegato** | Il collegamento funziona. | «Lo studio è collegato: il centralino può leggere l'anagrafica pazienti e l'agenda di AlfaDocs.» |
| **● Da ricollegare** | AlfaDocs ha ritirato l'autorizzazione: il collegamento non vale più. | «Il collegamento non è più valido: AlfaDocs ha ritirato l'autorizzazione. Basta ricollegare lo studio.» |

Quando lo studio è stato collegato almeno una volta, la card mostra anche:

* **Studio e archivio**: i codici dello studio e dell'archivio su AlfaDocs;
* **Autorizzato da**: l'email di chi ha autorizzato il collegamento su AlfaDocs;
* **Collegato il**: data e ora del collegamento;
* **Ultimo rinnovo**: data e ora dell'ultimo rinnovo automatico dell'autorizzazione. Subito dopo il collegamento, finché non c'è stato il primo rinnovo, compare «— · in ritardo»: è normale. Se «· in ritardo» resta accanto a una data, l'ultimo rinnovo non è andato a buon fine. Nello stato **Da ricollegare** al suo posto c'è **Autorizzazione ritirata il**.

Sotto, due note: «Il collegamento si autorizza sul sito di AlfaDocs con le credenziali dello studio. MyCentralino non conserva la password.» e «Una volta collegato, nelle regole del centralino compare «AlfaDocs · Riconosci Paziente» e l'analisi AI delle chiamate può scrivere il riassunto in scheda paziente.»

In fondo il bottone **Collega AlfaDocs** (**Ricollega AlfaDocs** se lo studio è già collegato) e **Torna ai moduli**.

## Come fare

### Come collego AlfaDocs

**1. Apri la pagina**

Apri `https://cloud.mycentralino.com/integrazioni/alfadocs`, oppure il link **MyCentralino** nel marketplace di AlfaDocs, ed entra nel pannello.

**2. Avvia il collegamento**

Premi **Collega AlfaDocs**. Si apre il sito di AlfaDocs.

**3. Autorizza su AlfaDocs**

Accedi con le credenziali dello studio e autorizza l'accesso di MyCentralino.

**4. Controlla l'esito**

Torni sulla pagina **Collegamento AlfaDocs**. Se è andato tutto bene leggi «Collegamento ad AlfaDocs riuscito. Da ora il centralino riconosce i pazienti dello studio.» e lo stato è **● Collegato**.

### Come faccio riconoscere i pazienti che chiamano

**1. Apri le regole del numero**

Nel menu apri **Regole delle chiamate** e scegli il numero dello studio (vedi [Editor delle regole](/centralino/regole/editor)).

**2. Aggiungi il passaggio**

Premi **Aggiungi regola**, apri l'argomento **Dettagli chiamata** e scegli **AlfaDocs · Riconosci Paziente**. Il passaggio non ha campi: si aggiunge subito.

**3. Mettilo al posto giusto**

Se serve, spostalo prima dei passaggi che fanno squillare i telefoni.

### Come faccio scrivere il riassunto nella scheda del paziente

Serve il modulo [Analisi Chiamate AI](/centralino/moduli/analisi-chiamate-ai).

**1. Apri il passaggio dell'analisi**

Nelle regole del numero aggiungi (o apri) il passaggio **Analisi chiamata AI**, nell'argomento **AI**.

**2. Scegli AlfaDocs**

Spunta **Invia a webhook** e scegli **AlfaDocs — Invia riassunto su scheda paziente**. La voce c'è solo con AlfaDocs collegato.

**3. Completa e aggiungi**

Compila il **Nome del servizio**, spunta la dichiarazione sulle norme di registrazione e premi **Aggiungi regola** (se il passaggio c'era già, cambia il valore nella finestra di dettaglio e premi **Salva**).

Il passaggio è spiegato per intero in [Passaggi dei moduli](/centralino/regole/passaggi-moduli).

### Come ricollego lo studio

Se lo stato è **● Da ricollegare**, premi **Collega AlfaDocs** e ripeti l'autorizzazione sul sito di AlfaDocs. Con lo studio collegato il bottone si chiama **Ricollega AlfaDocs**: la pagina avverte che «Ricollegare serve solo se AlfaDocs ha esteso i permessi dell'integrazione o se lo studio ha cambiato amministratore.»

## Messaggi di esito

Al ritorno da AlfaDocs, in cima alla pagina compare l'esito:

| Messaggio | Cosa fare |
| - | - |
| «Collegamento ad AlfaDocs riuscito. Da ora il centralino riconosce i pazienti dello studio.» | Niente: il collegamento è fatto. |
| «Il collegamento è scaduto o era già stato usato. Avvia di nuovo il collegamento.» | Premi di nuovo **Collega AlfaDocs**. |
| «AlfaDocs non ha confermato lo scambio delle credenziali. Riprova il collegamento.» | Premi di nuovo **Collega AlfaDocs**. |
| «Il consenso su AlfaDocs è stato rifiutato. Per collegare lo studio serve autorizzare l'accesso.» | Ripeti il collegamento e, su AlfaDocs, autorizza l'accesso. |
| «AlfaDocs ha rifiutato il collegamento. Verifica le credenziali e riprova.» | Controlla le credenziali dello studio su AlfaDocs e riprova. |
| «Non è stato possibile leggere studio e archivio dall'account AlfaDocs.» | Riprova; se si ripete, contatta l'assistenza. |
| «Errore tecnico nel salvataggio del collegamento. Riprova; se il problema persiste, contatta il supporto.» | Riprova più tardi. |
| «Configurazione del collegamento incompleta sul server. Contatta il supporto MyCentralino.» | Contatta l'assistenza. |
| «Il collegamento non è stato completato. Riprova oppure contatta il supporto.» | Riprova. |

Sotto ogni messaggio di errore compare anche un codice: se scrivi all'assistenza, indicalo.

## Da sapere

* **La password di AlfaDocs resta tua.** L'autorizzazione si dà sul sito di AlfaDocs: MyCentralino non conserva la password dello studio.
* **Il passaggio compare solo con lo studio collegato.** Se nelle Regole delle chiamate non trovi **AlfaDocs · Riconosci Paziente**, controlla che lo stato sia **● Collegato**.
* **Il riassunto in scheda richiede l'Analisi Chiamate AI.** Senza quel modulo il collegamento serve solo a riconoscere i pazienti.
* **Bottone spento.** Se **Collega AlfaDocs** non si può premere e sotto compare «Configurazione del collegamento incompleta sul server: contatta il supporto MyCentralino.», il problema non dipende dallo studio: apri una [richiesta di assistenza](/centralino/assistenza/richieste-di-assistenza).

## Domande frequenti

> **MyCentralino conosce la mia password di AlfaDocs?**
>
> No. L'autorizzazione si dà sul sito di AlfaDocs con le credenziali dello studio: MyCentralino non conserva la password.

> **Non trovo la pagina nel menu.**
>
> È normale: la pagina non ha una voce nel menu. Apri `https://cloud.mycentralino.com/integrazioni/alfadocs` oppure il link **MyCentralino** dal marketplace di AlfaDocs.

> **Lo stato dice «Da ricollegare». Cosa faccio?**
>
> AlfaDocs ha ritirato l'autorizzazione. Premi **Collega AlfaDocs** e autorizza di nuovo sul sito di AlfaDocs.

> **Lo studio è collegato ma sul telefono vedo ancora il numero.**
>
> Controlla che nelle regole del numero ci sia **AlfaDocs · Riconosci Paziente** e che stia prima dei passaggi che fanno squillare. Il nome compare solo se il numero di chi chiama è nell'anagrafica pazienti dello studio.

> **Come scollego AlfaDocs?**
>
> Nella pagina non c'è un bottone per scollegare. Apri una [richiesta di assistenza](/centralino/assistenza/richieste-di-assistenza).

## Pagine collegate

> **[Passaggi dei moduli](/centralino/regole/passaggi-moduli)**
>
> AlfaDocs · Riconosci Paziente e Analisi chiamata AI.

> **[Analisi Chiamate AI](/centralino/moduli/analisi-chiamate-ai)**
>
> Trascrizioni, riassunti e analisi delle chiamate.

> **[Editor delle regole](/centralino/regole/editor)**
>
> Aggiungere un passaggio a un numero.

> **[I tuoi moduli](/centralino/moduli/i-tuoi-moduli)**
>
> Tutti i moduli del centralino.


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