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# WhatsApp con il QR

> Per chi usa già il WhatsApp collegato con il QR: ricollegare il numero, preparare i messaggi automatici e usarli nelle Regole delle chiamate. Il modulo non si attiva più.

Questa pagina è per chi ha già il modulo **WhatsApp** collegato con il QR. Con questo modulo un numero WhatsApp viene collegato al centralino inquadrando un codice QR, e su quel numero si preparano dei messaggi pronti (nella pagina il campo del testo si chiama **Messaggio inviato al cliente**). Il centralino li manda su WhatsApp quando la chiamata arriva al passaggio **Invio messaggio WhatsApp Legacy** delle Regole delle chiamate.

> [!WARNING]
>
> Il collegamento con il QR è in dismissione e non si attiva più. Chi lo ha continua a usarlo. Nella pagina un avviso lo ricorda: «Il collegamento con il QR è in dismissione.» con il bottone **Passa a WhatsApp API ›**. WhatsApp: guida in arrivo.

**Dove si trova:** Menu → **I tuoi moduli** → Comunicazione → **WhatsApp** · `https://cloud.mycentralino.com/whatsapp`. Il titolo della pagina è **WhatsApp Business**.

**Chi la vede:** solo chi ha il modulo WhatsApp attivo. Un collaboratore la vede se gli hai dato il permesso **Solo WhatsApp** oppure **I tuoi moduli** (vedi [Utenti e permessi](/centralino/account/utenti-e-permessi)).

Chi non ha il modulo e apre l'indirizzo legge «Questo modulo non è più attivabile» e «Se ti serve gestire WhatsApp dal centralino, scrivici: ti diciamo qual è la strada giusta oggi.», con il bottone **Apri un ticket**.

## Cosa trovi nella pagina

Nel pannello il numero collegato si chiama **istanza**. Ogni centralino ne può avere una sola.

La card dell'istanza mostra la foto e il nome del profilo WhatsApp e la pill **WhatsApp**. Sotto il nome c'è una riga con il numero collegato o il nome che gli hai dato con **Etichetta** (per un collegamento nuovo è «Nuovo WhatsApp»). Poi lo stato e i bottoni.

| Stato | Cosa vuol dire | Bottone |
| - | - | - |
| **● Attivo** (verde) | Il numero è collegato e funziona. | **Configura**, **Logout** |
| **● Qr** (giallo) | Il collegamento si è interrotto: va inquadrato di nuovo il QR. | **QR Code** |
| **● Qr - Migrazione richiesta** (giallo), o un'altra voce che inizia con «Qr - Migrazione» | Il collegamento va rifatto una volta sola. | **Riassocia** |
| **● Errore** (rosso) | C'è un problema: in alto compare «Una o più istanze sono in errore.» | Nessuno: contatta l'assistenza |

Su ogni card c'è anche **Etichetta**. Il bottone con la **i** in alto spiega la pagina.

Se non c'è ancora nessuna istanza compare «Nessuna istanza WhatsApp configurata» con il bottone **Aggiungi istanza**, che crea il collegamento e apre la pagina del QR.

## Come fare

### Come ricollego il numero quando lo stato è «Qr»

**1. Apri la pagina del QR**

Sulla card premi **QR Code** (oppure **Riassocia**, se lo stato è di migrazione). Si apre **Collega WhatsApp**.

**2. Apri WhatsApp sul telefono**

Apri WhatsApp Business (o WhatsApp) sul telefono del numero collegato e vai in **Dispositivi collegati**: su Android dai tre puntini in alto a destra, su iPhone da **Impostazioni**.

**3. Inquadra il codice**

Tocca **Collega un dispositivo** e inquadra il QR mostrato nel pannello.

**4. Aspetta il ritorno**

La pagina si aggiorna da sola ogni 3 secondi. Quando il collegamento riesce, torni all'elenco e lo stato diventa **Attivo**.

Mentre il codice si prepara leggi «Preparazione QR…» o «In attesa del QR…». Se compare **La sessione non risponde** («Il collegamento non è partito. Riavvia la sessione e riprova.»), premi **Riavvia la sessione**. Per uscire senza collegare c'è **Annulla e torna alle istanze**.

### Come preparo un messaggio automatico

Nel pannello i messaggi pronti si chiamano **moduli**.

**1. Apri Configura**

Sulla card del numero, con stato **Attivo**, premi **Configura**. Si apre **Configura WhatsApp**, con l'elenco dei messaggi.

**2. Crea il messaggio**

Premi **Aggiungi modulo**, scrivi il **Nome modulo** (per esempio «Conferma appuntamento») e premi **Crea e configura**.

**3. Scrivi il testo**

In **Configura modulo WhatsApp** scrivi il **Messaggio inviato al cliente** e, se vuoi, l'**URL immagine (opzionale)**. A destra l'**Anteprima chat** si aggiorna mentre scrivi.

**4. Salva**

Premi **Salva modulo**. Compare «Modulo aggiornato.» e torni all'elenco.

### Come faccio partire il messaggio durante una chiamata

**1. Apri le Regole delle chiamate**

Nel menu apri **Regole delle chiamate** e scegli il numero o il servizio interno che vuoi usare (vedi [Editor delle regole](/centralino/regole/editor)).

**2. Aggiungi il passaggio**

Premi **Aggiungi regola**, apri l'argomento **Notifiche** e scegli **Invio messaggio WhatsApp Legacy**.

**3. Scegli il messaggio**

Seleziona il **Modulo WhatsApp** da mandare e premi **Aggiungi regola**. Il passaggio si salva subito.

Nell'elenco di **Configura WhatsApp** la colonna **Utilizzato in** mostra i numeri e i servizi interni che usano ogni messaggio, oppure **Non utilizzato**.

### Come scollego il numero

Sulla card premi **Logout** e conferma con **Disconnetti**. Per ricollegarlo va inquadrato di nuovo il QR.

## I campi

| Campo | Dove | Cosa indica | Limiti |
| - | - | - | - |
| **Nome istanza** | **Etichetta** → **Rinomina istanza** | Un nome interno per riconoscere il numero (es. «Reception»). Prende il posto della riga sotto il nome del profilo. Dopo un **Logout** torna «Nuovo WhatsApp». | Obbligatorio, massimo 50 caratteri |
| **Nome modulo** | **Aggiungi modulo** e **Configura modulo WhatsApp** | Il nome con cui scegli il messaggio nelle Regole delle chiamate. | Obbligatorio, massimo 50 caratteri, servono lettere o numeri |
| **Messaggio inviato al cliente** | **Configura modulo WhatsApp** | Il testo che compare in chat. Il contatore mostra «N / 3000». | Massimo 3000 caratteri |
| **URL immagine (opzionale)** | **Configura modulo WhatsApp** | L'indirizzo web di un'immagine mandata insieme al messaggio (logo, foto prodotto, mappa). | Indirizzo pubblico che inizia con `https://`, massimo 500 caratteri |

## Da sapere

* **Una sola istanza per centralino.** Se ne esiste già una: «C'è già un'istanza WhatsApp configurata per questo centralino.»
* **Con il numero scollegato i messaggi non partono.** Lo dice anche la finestra di **Logout**: «I messaggi automatici configurati non verranno inviati finché l'istanza resterà disconnessa.»
* **Segni nel testo.** Nel **Messaggio inviato al cliente** l'apostrofo viene salvato come trattino e il punto e virgola come punto. Nel **Nome modulo** sono ammessi lettere, numeri, spazi, punto, trattino e trattino basso: gli altri segni diventano trattini bassi.
* **Condizioni del modulo.** La prima volta, e quando le condizioni cambiano, si apre la finestra per accettarle: si spuntano le clausole una per una, la dichiarazione finale e si preme **Confermo e accetto**. Se le condizioni cambiano quando il numero è già collegato, un avviso giallo dà 14 giorni di tempo («Hai ancora N giorni per farlo.», bottone **Leggi e accetta**); dopo la finestra diventa obbligatoria.
* **Cambiare il nome di un messaggio già usato.** Dopo il cambio, in **Configura WhatsApp** la colonna **Utilizzato in** non riconosce più le regole che lo usano e mostra **Non utilizzato**. Anche **Elimina** non avvisa più che il messaggio è in uso. Prima di eliminare un messaggio rinominato, controlla le regole dei tuoi numeri.

> [!WARNING]
>
> **Elimina** (il cestino nell'elenco dei messaggi) cancella il messaggio per sempre. Per confermare va scritto il nome esatto del messaggio e premuto **Elimina definitivamente**. Se il messaggio è usato nelle regole, la finestra avvisa «Attenzione: modulo in uso»: quei numeri o servizi interni non manderanno più il messaggio.

## Domande frequenti

> **Posso attivare oggi WhatsApp con il QR?**
>
> No, il collegamento con il QR non si attiva più. Se ti serve WhatsApp sul centralino, apri una [richiesta di assistenza](/centralino/assistenza/richieste-di-assistenza). WhatsApp: guida in arrivo.

> **Il messaggio automatico non parte più. Cosa controllo?**
>
> Prima di tutto lo stato del numero in **WhatsApp**: deve essere **Attivo**. Se è **Qr**, ricollegalo inquadrando il QR. Poi controlla in **Configura WhatsApp** che il messaggio risulti **Utilizzato in** sul numero giusto. Se nel frattempo hai cambiato il nome del messaggio, la colonna non è più affidabile: controlla direttamente nelle **Regole delle chiamate** del numero che ci sia il passaggio **Invio messaggio WhatsApp Legacy**.

> **Perché la pagina dice «Modulo» se è un messaggio?**
>
> Nella pagina WhatsApp ogni messaggio pronto si chiama «modulo». Non è un modulo del centralino da attivare: è solo il testo da mandare.

> **Posso collegare un secondo numero WhatsApp?**
>
> No, ogni centralino ha una sola istanza.

> **Come disattivo il modulo WhatsApp?**
>
> Apri `https://cloud.mycentralino.com/moduli/attiva/whatsapp`: la pagina dice «Modulo già attivo». Premi **Richiedi disattivazione**, scrivi un motivo se vuoi e premi **Invia richiesta**. L'assistenza ti ricontatta per tempi e dettagli.

## Pagine collegate

> **[Passaggi dei moduli](/centralino/regole/passaggi-moduli)**
>
> Il passaggio Invio messaggio WhatsApp Legacy.

> **[Editor delle regole](/centralino/regole/editor)**
>
> Aggiungere un passaggio a un numero.

> **[I tuoi moduli](/centralino/moduli/i-tuoi-moduli)**
>
> I moduli del centralino e come si disattivano.

> **[Utenti e permessi](/centralino/account/utenti-e-permessi)**
>
> Il permesso Solo WhatsApp.


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