> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.mycentralino.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Analisi chiamate code

> Come rispondono le code di ricezione: quante chiamate, quante risposte, quanto si aspetta, chi riattacca in attesa, operatore per operatore e coda per coda.

**Analisi chiamate code** ti dice come stanno rispondendo le tue code di ricezione in un periodo: quante chiamate sono entrate, quante hanno avuto risposta, quanto hanno aspettato i clienti e quanti hanno riattaccato prima di parlare con qualcuno. Come dice la pagina: «Come rispondono le code: chi risponde, quanto si aspetta, chi riattacca prima.»

**Dove si trova:** Menu → Monitoraggio → Dettagli → **Analisi chiamate code** · `https://cloud.mycentralino.com/analisi-chiamate-code`

**Chi la vede:** il titolare dell'account, sempre. Un collaboratore solo se gli è stata concessa la sezione **Monitoraggio** (vedi [Utenti e permessi](/centralino/account/utenti-e-permessi)). Non serve nessun modulo, ma la pagina mostra qualcosa solo se usi le [Code di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione).

## Cosa trovi nella pagina

Sopra il titolo leggi quante chiamate sono passate dalle code, per esempio «214 chiamate in coda nel periodo». In alto a destra c'è il bottone **Esporta in Excel**.

### I filtri

| Filtro | Cosa fa |
| - | - |
| **Periodo** | Due date, dal giorno al giorno. Predefinito: gli ultimi 7 giorni. |
| **Oggi** · **Ieri** · **Ultimi 7 gg** · **Ultimi 30 gg** · **Mese corrente** | Scorciatoie per il periodo. |
| **Cerca numero, operatore o coda…** | Cerca nel numero di chi chiamava, nell'operatore e nel nome della coda. |
| **Esito** | **Risposte**, **Ha riattaccato in attesa**, **Attesa scaduta**. Puoi attivarne più di uno; nessuno attivo = tutti. |
| **Code** | Una pillola per ogni coda che ha ricevuto chiamate nel periodo. Clicca una o più code per vedere solo quelle. |
| **Operatori** | Una pillola per ogni operatore che ha risposto nel periodo. Clicca uno o più operatori per vedere solo le loro chiamate. |
| **Togli i filtri** | Compare quando hai attivato un filtro o una ricerca: li toglie tutti. Il periodo resta quello scelto. |

Sul telefono restano visibili solo la ricerca e il bottone **Filtri**, con accanto il numero di filtri attivi, per esempio «Filtri (2)»: toccalo per aprire periodo, scorciatoie, esito, code e operatori. Un periodo diverso dagli ultimi 7 giorni conta come filtro; la ricerca no.

### I numeri del periodo

Sei riquadri, calcolati sulle chiamate che corrispondono ai filtri:

| Riquadro | Cosa indica |
| - | - |
| **Chiamate in coda** | Le chiamate entrate in una coda nel periodo e concluse con uno degli esiti della tabella «Gli esiti di una chiamata in coda». |
| **Risposte** | Quelle a cui ha risposto un operatore, con la percentuale: «*N*% del totale». |
| **Hanno riattaccato in attesa** | Chi ha chiuso mentre aspettava, prima di parlare con un operatore. |
| **Attesa scaduta** | «nessuno ha risposto in tempo»: la chiamata è uscita dalla coda perché è passato il tempo massimo di attesa. |
| **Minuti di conversazione** | Il tempo totale passato al telefono con gli operatori. |
| **Durata media** | Quanto dura in media una conversazione; sotto, «attesa media *m:ss*». |

### Per operatore

Una riga per ogni operatore che ha risposto ad almeno una chiamata, dal più attivo: **Operatore**, **Risposte**, **Minuti**, **Durata media**. Se nessuno ha risposto: «Nessun operatore ha risposto nel periodo.»

### Per coda

Una riga per ogni coda, dalla più trafficata: **Coda**, **Chiamate**, **Risposte** (in percentuale), **Attesa media**. La percentuale di risposte è verde dall'80% in su, ambra fra il 50% e l'80%, rossa sotto il 50%. Se non ci sono chiamate: «Nessuna chiamata in coda nel periodo.»

### Le chiamate

L'elenco di tutte le chiamate passate dalle code, dalla più recente, 100 per pagina. Con più pagine, in fondo trovi «Pagina *N* di *M*» e i bottoni **‹ Precedente** e **Successiva ›**.

| Colonna | Cosa indica |
| - | - |
| **Quando** | Il momento in cui la chiamata è entrata in coda, per esempio «oggi · 10:53». |
| **Chi chiamava** | Il numero del cliente, oppure «Numero nascosto». |
| **Coda** | Il nome della coda. |
| **Operatore** | Chi ha risposto. «—» se nessuno ha risposto. |
| **Attesa** | Quanto ha aspettato il cliente prima che un operatore rispondesse. «—» se nessuno ha risposto. |
| **Durata** | Quanto è durata la conversazione. «—» se nessuno ha risposto. |
| **Esito** | Come è finita, vedi la tabella qui sotto. |

Sul telefono ogni riga diventa una scheda.

### Gli esiti di una chiamata in coda

| Esito | Cosa significa |
| - | - |
| **Risposta · ha chiuso chi chiamava** | Un operatore ha risposto; alla fine ha riattaccato il cliente. |
| **Risposta · ha chiuso l'operatore** | Un operatore ha risposto; alla fine ha riattaccato l'operatore. |
| **Risposta · trasferita** | Un operatore ha risposto e poi ha trasferito la chiamata. |
| **Ha riattaccato in attesa** | Il cliente ha chiuso mentre aspettava, prima di parlare con qualcuno. |
| **Attesa scaduta** | Nessun operatore ha risposto entro il **Tempo massimo in attesa** della coda: la chiamata è uscita dalla coda. |

Il filtro **Risposte** comprende tutti e tre gli esiti che iniziano con «Risposta».

## Come fare

### Come vedo quante chiamate ha preso ogni operatore questa settimana

**1. Apri Analisi chiamate code**

Menu → Monitoraggio → Dettagli → **Analisi chiamate code**.

**2. Scegli il periodo**

Clicca **Ultimi 7 gg** (è già il periodo predefinito).

**3. Leggi la tabella Per operatore**

La colonna **Risposte** dice quante chiamate ha preso ciascuno, **Minuti** quanto è stato al telefono.

### Come vedo quanto aspettano i clienti in una coda

**1. Apri Analisi chiamate code**

Menu → Monitoraggio → Dettagli → **Analisi chiamate code**, e scegli il periodo.

**2. Guarda la tabella Per coda**

La colonna **Attesa media** dice quanto hanno aspettato in media i clienti a cui un operatore ha risposto.

**3. Se vuoi, filtra una sola coda**

In **Code** clicca la pillola della coda: il riquadro **Durata media** mostra sotto l'«attesa media» di quella coda, e l'elenco le sue chiamate.

### Come vedo chi ha riattaccato in attesa

In **Esito** attiva **Ha riattaccato in attesa**: l'elenco mostra solo quelle chiamate, con il numero del cliente e la coda. Per richiamarli usa la pagina [Da richiamare](/centralino/monitoraggio/da-richiamare).

### Come vedo le chiamate a cui nessuno ha risposto in tempo

In **Esito** attiva **Attesa scaduta**. Se sono tante, apri la coda in [Code di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione) e controlla gli operatori e il **Tempo massimo in attesa**.

### Come esporto il report delle code

**1. Imposta periodo e filtri**

Scegli il periodo e, se vuoi, code, operatori, esiti o una ricerca.

**2. Premi Esporta in Excel**

Il file si scarica subito e contiene le stesse chiamate che vedi in pagina, con gli stessi filtri.

## Cosa c'è nel file esportato

Il file (in formato CSV, si apre con Excel o con qualunque foglio di calcolo) contiene:

| Parte | Contenuto |
| - | - |
| Testata | Il periodo, la data in cui lo hai scaricato e gli eventuali filtri attivi (gli esiti con le parole del file: Cliente, Operatore, Trasferita, Abbandono, Timeout). |
| Riepilogo | Totale chiamate, risposte, abbandoni (chi ha riattaccato in attesa), timeout (attesa scaduta), percentuale di risposta, minuti totali, durata media, attesa media. |
| Per operatore | Operatore, risposte, minuti, durata media. |
| Per coda | Coda, totale, risposte, abbandoni, timeout, percentuale di risposta, attesa media. |
| Dettaglio | Una riga per chiamata: numero progressivo, data e ora, chiamante, coda, operatore, attesa, durata, la colonna «Ha chiuso» con l'esito (Cliente, Operatore, Trasferita, Abbandono, Timeout) e un codice della chiamata. |

## Da sapere

* **Solo le chiamate passate da una coda.** Le chiamate che hanno fatto squillare direttamente un interno, senza coda, non sono qui: le trovi in [Chiamate ricevute](/centralino/monitoraggio/chiamate-ricevute).
* **L'attesa si misura sulle chiamate con risposta.** La colonna **Attesa**, l'**Attesa media** della tabella **Per coda** e l'«attesa media» sotto **Durata media** contano solo le chiamate a cui un operatore ha risposto. Per chi ha riattaccato o è uscito per attesa scaduta l'attesa non è indicata.
* **Contano solo le chiamate concluse con uno degli esiti elencati.** Una chiamata ancora in corso non compare.
* **Le pillole Code e Operatori** mostrano solo le code e gli operatori che hanno avuto chiamate nel periodo scelto: se allarghi il periodo possono comparirne altri.
* **«Ha riattaccato in attesa» e «Attesa scaduta» non sono la stessa cosa.** Nel primo caso ha chiuso il cliente; nel secondo nessuno ha risposto entro il **Tempo massimo in attesa** della coda.

## Domande frequenti

> **Che differenza c'è fra «Ha riattaccato in attesa» e «Attesa scaduta»?**
>
> **Ha riattaccato in attesa**: il cliente si è stancato di aspettare e ha chiuso. **Attesa scaduta**: il cliente era ancora in linea, ma è passato il **Tempo massimo in attesa** della coda senza che nessun operatore rispondesse, e la chiamata è uscita dalla coda.

> **Dove trovo i clienti che hanno riattaccato, per richiamarli?**
>
> In [Da richiamare](/centralino/monitoraggio/da-richiamare): lì puoi richiamarli con un clic e segnare chi hai già sentito.

> **Perché un operatore non compare nella tabella Per operatore?**
>
> La tabella mostra solo chi ha risposto ad almeno una chiamata nel periodo scelto. Allarga il periodo, oppure togli i filtri con **Togli i filtri**.

> **La pagina è vuota: perché?**
>
> Se leggi «Nessuna chiamata nel periodo» – «Prova ad allargare il periodo o a togliere i filtri.», nel periodo scelto nessuna chiamata è passata da una coda, oppure i filtri sono troppo stretti. Se non usi le code, questa pagina resta vuota: le tue chiamate sono in [Chiamate ricevute](/centralino/monitoraggio/chiamate-ricevute).

> **Il file esportato segue i filtri?**
>
> Sì: periodo, code, operatori, esiti e ricerca. In testa al file trovi scritti i filtri usati.

> **Cosa vuol dire «Risposta · trasferita»?**
>
> L'operatore ha risposto e poi ha passato la chiamata a qualcun altro. Conta fra le **Risposte**.

## Pagine collegate

> **[Code di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione)**
>
> Operatori, Tempo massimo in attesa e impostazioni delle code.

> **[Da richiamare](/centralino/monitoraggio/da-richiamare)**
>
> Chi ha riattaccato in coda, da richiamare.

> **[Chiamate ricevute](/centralino/monitoraggio/chiamate-ricevute)**
>
> Tutte le chiamate arrivate, con esito e percorso.

> **[In tempo reale](/centralino/monitoraggio/in-tempo-reale)**
>
> Chi è in attesa nelle code adesso.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.