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# Da richiamare

> La lista di chi ha riattaccato mentre aspettava in coda: richiamalo dal pannello e segna chi hai già sentito.

**Da richiamare** è la lista di lavoro di chi ha **riattaccato mentre aspettava in coda**, prima di parlare con qualcuno. Da qui lo richiami con un clic e tieni il conto di chi hai già sentito. Come dice la pagina: «Chi ha riattaccato mentre aspettava in coda. Quando lo richiami e risponde, la chiamata passa da sola fra le gestite.»

**Dove si trova:** Menu → Monitoraggio → **Da richiamare** · `https://cloud.mycentralino.com/chiamate-abbandono`

Ci arrivi anche dal link «*N* da richiamare →» della pagina [Statistiche](/centralino/monitoraggio/statistiche).

**Chi la vede:** il titolare dell'account, sempre. Un collaboratore solo se gli è stata concessa la sezione **Monitoraggio** (vedi [Utenti e permessi](/centralino/account/utenti-e-permessi)). Il bottone **Richiama** compare solo a chi ha anche il **Pannello operatori**: il titolare lo ha sempre, un collaboratore solo se gli è stato concesso.

## Cosa trovi nella pagina

Sopra il titolo il conto, per esempio «4 da richiamare · 37 gestite».

### Le due schede

| Scheda | Cosa contiene |
| - | - |
| **Da richiamare** | Chi ha riattaccato in coda e non è ancora stato richiamato. Accanto il numero di chiamate. |
| **Gestite** | Le chiamate richiamate o segnate a mano come gestite. Mostra al massimo le ultime 200: in quel caso accanto al conteggio leggi «(ultime 200)». |

### La ricerca

La casella **Cerca numero, cliente, coda…** cerca nel numero di chi ha chiamato, nel nome del cliente (quando è registrato con la chiamata) e nel nome della coda. Resta valida anche passando da una scheda all'altra. Quando hai scritto qualcosa compare il bottone **Pulisci**, che svuota la ricerca.

A destra leggi quante chiamate ci sono nell'elenco, per esempio «4 chiamate».

### L'elenco

| Colonna | Cosa indica |
| - | - |
| **Chi** | Il numero di chi ha chiamato e, se lo conosciamo, il nome: quello del cliente oppure quello del contatto in **Rubrica**. «Numero nascosto» se chi chiamava ha nascosto il numero. |
| **Quando** | Il momento in cui ha riattaccato, per esempio «oggi · 10:53», e quanto ha aspettato in coda: «ha aspettato 2 min». Passando il mouse vedi la data completa. |
| **Coda** | La coda in cui stava aspettando. |
| (azioni) | **Richiama** e **Gestita** nella scheda **Da richiamare**; **Riapri** nella scheda **Gestite**. |

Sul telefono ogni riga diventa una scheda e il bottone **Gestita** si riduce alla sola spunta.

### I bottoni di ogni riga

| Bottone | Dove | Cosa fa |
| - | - | - |
| **Richiama** | Scheda **Da richiamare**, numeri non nascosti, solo con il **Pannello operatori** | Fa squillare prima il tuo telefono; quando rispondi parte la chiamata al cliente. |
| **Gestita** (spunta, «Segna come gestita») | Scheda **Da richiamare** | Sposta la chiamata fra le **Gestite**. |
| **Riapri** | Scheda **Gestite** | Riporta la chiamata fra quelle da richiamare. |

## Come fare

### Come richiamo chi ha riattaccato in coda

**1. Apri Da richiamare**

Menu → Monitoraggio → **Da richiamare**. Resta sulla scheda **Da richiamare**.

**2. Premi Richiama**

Sulla riga del cliente premi **Richiama**.

**3. Scegli il tuo interno**

Se puoi chiamare da più interni si apre la finestra «Da quale interno vuoi chiamare?»: il titolare vede tutti gli interni del centralino, un collaboratore solo i suoi. Di solito è già scelto un interno collegato. Accanto a ogni interno vedi il suo stato (**Libero**, **Al telefono**, **Squilla**, **Non collegato**); quelli **Non collegato** non si possono scegliere. Scegli l'interno e premi **Chiama** (oppure **Annulla**). Con un solo interno la chiamata parte subito, senza finestra.

**4. Rispondi al tuo telefono**

In basso compare l'avviso, per esempio «Squilla il tuo interno 201: rispondi e parte la chiamata a 3331234567.» Squilla prima il tuo telefono: quando rispondi, parte la chiamata al cliente.

**5. La riga si sistema da sola**

Se il cliente risponde, la chiamata passa da sola fra le **Gestite**: lo vedi aprendo o aggiornando la pagina, al più tardi dopo un minuto.

### Come segno una chiamata come già gestita

Se hai già sentito il cliente in un altro modo (per esempio lo hai chiamato dal cellulare, o ti ha richiamato lui), premi **Gestita** sulla sua riga. La chiamata passa nella scheda **Gestite**.

### Come rimetto in lista una chiamata segnata per errore

**1. Apri la scheda Gestite**

In **Da richiamare** clicca la scheda **Gestite**.

**2. Trova la chiamata**

Se serve, scrivi il numero in **Cerca numero, cliente, coda…**.

**3. Premi Riapri**

La chiamata torna nella scheda **Da richiamare**.

### Come vedo chi ha riattaccato in una certa coda

Scrivi il nome della coda in **Cerca numero, cliente, coda…**. Per numeri e tempi di attesa di tutte le code apri [Analisi chiamate code](/centralino/monitoraggio/analisi-chiamate-code).

## I messaggi che puoi vedere

| Messaggio | Quando compare |
| - | - |
| «Nessuno da richiamare» – «Quando qualcuno riattacca mentre aspetta in coda, compare qui per essere richiamato.» | La scheda **Da richiamare** è vuota. |
| «Nessuna chiamata gestita» – «Qui finiscono le chiamate richiamate o segnate come gestite.» | La scheda **Gestite** è vuota. |
| «Nessuna chiamata corrisponde alla ricerca» – «Prova a modificare il testo cercato.» | La ricerca non trova niente. |
| «Non hai un interno da cui chiamare: chiedi al titolare di assegnartene uno.» | Hai premuto **Richiama** ma non hai un interno assegnato. |
| «Il telefono dell'interno *201* risulta spento o non collegato: accendilo e riprova.» | Il telefono da cui volevi chiamare non è collegato. |
| «Questo interno non è tra i tuoi.» | Hai scelto un interno che non ti è assegnato: chiedi al titolare di assegnartelo, oppure scegline un altro. |
| «Numero non valido.» | Il numero di chi ha chiamato non è in un formato che si può richiamare dal pannello. |
| «Troppe chiamate di fila: riprova fra un minuto.» | Hai fatto molte chiamate in pochi istanti. |
| «La chiamata non è partita. Riprova fra poco; se continua, avvisa l'assistenza.» | La chiamata non è riuscita a partire. |

## Da sapere

* **Qui finisce solo chi ha riattaccato in coda.** Le altre chiamate senza risposta (nessuno ha risposto a un interno, la chiamata è finita in segreteria, era fuori orario) non sono in questa lista: le trovi in [Chiamate ricevute](/centralino/monitoraggio/chiamate-ricevute) con il loro esito.
* **Quando una chiamata passa da sola fra le Gestite.** Succede se, dopo che il cliente ha riattaccato, un interno del centralino ha chiamato quel numero e qualcuno ha risposto. Non importa se la chiamata è partita da **Richiama** o direttamente dal telefono dell'interno, né se il numero è stato composto con o senza prefisso internazionale.
* **Riapri dopo una richiamata riuscita.** Se riapri una chiamata il cui numero è già stato richiamato con risposta da un interno, la pagina la riporta da sola fra le **Gestite**.
* **Il conteggio è quello di Statistiche.** Il numero «da richiamare» che vedi in [Statistiche](/centralino/monitoraggio/statistiche) è il totale di questa lista, di tutti i giorni, non solo di oggi (può arrivare con un minuto di ritardo).
* **Richiama e il tuo telefono.** La chiamata parte dall'interno scelto: il telefono di quell'interno deve essere acceso e collegato.

## Domande frequenti

> **Ho richiamato un cliente ma è ancora fra quelli da richiamare: perché?**
>
> La chiamata passa da sola fra le **Gestite** solo se l'hai richiamato da un interno del centralino e il cliente ha risposto. Se lo hai chiamato dal cellulare o da un altro telefono, oppure non ha risposto, premi **Gestita** quando lo hai sentito.

> **Ci sono chiamate perse che qui non compaiono: perché?**
>
> In questa lista finisce solo chi ha riattaccato **mentre aspettava in coda**. Le altre chiamate perse sono in [Chiamate ricevute](/centralino/monitoraggio/chiamate-ricevute): filtra per esito **Perse** per vederle.

> **Non vedo il bottone Richiama: perché?**
>
> Il bottone compare solo a chi ha il **Pannello operatori** (il titolare lo ha sempre) e solo per i numeri non nascosti, nella scheda **Da richiamare**. Se sei un collaboratore, chiedi al titolare di concederti il **Pannello operatori** e un interno.

> **Posso ricevere un'email quando qualcuno riattacca in coda, o quando perdo una chiamata?**
>
> Per chi riattacca in coda sì: apri la coda in Menu → Risorse centralino → Instradamento → **Code di ricezione**, apri **Impostazioni avanzate**, scrivi un indirizzo in **Email notifica abbandono** e premi **Salva** (vedi [Code di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione)). Non esiste invece un avviso unico per ogni chiamata persa: per chi lascia un messaggio c'è l'email della [segreteria](/centralino/strumenti/segreterie), e il passaggio **Notifica email** delle regole manda un'email per ogni chiamata che arriva in quel punto, che abbia risposta o no. Il riepilogo è in [Capire una chiamata persa](/centralino/come-fare/capire-una-chiamata-persa), domanda «Posso ricevere un avviso o un'email quando perdo una chiamata?».

> **Il cliente ha il numero nascosto: posso richiamarlo?**
>
> No. Nella colonna **Chi** leggi «Numero nascosto» e il bottone **Richiama** non c'è. Puoi solo segnare la chiamata come **Gestita**.

> **Ho premuto Richiama ma non squilla niente: cosa controllo?**
>
> Leggi l'avviso in basso. Se dice che il telefono «risulta spento o non collegato», accendi il telefono o apri l'app dell'interno e riprova; puoi controllare quali telefoni sono collegati in [Stato interni](/centralino/telefoni-e-numeri/stato-interni).

> **Ho riaperto una chiamata ma è tornata fra le Gestite: perché?**
>
> Perché quel numero è già stato richiamato con risposta da un interno dopo che il cliente aveva riattaccato: la pagina lo considera già sentito e lo rimette fra le **Gestite**.

> **Quante chiamate gestite posso rivedere?**
>
> La scheda **Gestite** mostra le ultime 200. Le chiamate da richiamare invece sono tutte in lista, finché non vengono gestite.

> **Qualcuno ha riattaccato in coda ma la lista resta vuota: perché?**
>
> Controlla di essere sulla scheda **Da richiamare** e che la ricerca sia vuota (premi **Pulisci**). Se la lista resta sempre vuota anche quando sai che qualcuno ha riattaccato in coda, scrivi all'assistenza da [Richieste di assistenza](/centralino/assistenza/richieste-di-assistenza).

## Pagine collegate

> **[Chiamate ricevute](/centralino/monitoraggio/chiamate-ricevute)**
>
> Tutte le chiamate arrivate, con esito e percorso.

> **[Statistiche](/centralino/monitoraggio/statistiche)**
>
> Le perse di oggi e il conteggio da richiamare.

> **[Analisi chiamate code](/centralino/monitoraggio/analisi-chiamate-code)**
>
> Quanto si aspetta e chi riattacca, coda per coda.

> **[Code di ricezione](/centralino/instradamento/code-di-ricezione)**
>
> Come funzionano e si impostano le code.

> **[Pannello operatori](/centralino/pannello-operatori)**
>
> Il pannello di chi risponde al telefono.

> **[Capire una chiamata persa](/centralino/come-fare/capire-una-chiamata-persa)**
>
> Dalla chiamata persa alla causa, passo passo.


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