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# Orari

> Quando il centralino è aperto, settimana per settimana, e cosa sente chi chiama quando è chiuso: l'elenco degli orari e la pagina per crearli e modificarli.

Gli **Orari** dicono quando il centralino è aperto, giorno per giorno, e cosa succede alle chiamate quando è chiuso: quale messaggio si sente e dove va la chiamata dopo. Ogni orario ha un nome (per esempio `Orario ufficio`) e fino a due fasce al giorno.

**Dove si trova:** Menu → Risorse centralino → Orari e chiusure → **Orari** · `https://cloud.mycentralino.com/orari`

**Chi la vede:** il titolare dell'account, sempre. Un collaboratore solo se gli hai dato accesso a **Risorse del centralino**: senza quel permesso la voce non compare nel menu e l'indirizzo risponde con accesso negato. Non serve nessun modulo.

> [!WARNING]
>
> Un orario da solo non cambia niente. Funziona solo quando lo colleghi a un numero nelle **Regole delle chiamate**, con il passaggio **Apertura settimanale**. Finché non è collegato, nell'elenco la colonna **Usato da** dice «Non collegato · non ha effetto».

## Cosa trovi nella pagina

### L'elenco degli orari

In alto il titolo **Orari** con il conteggio (per esempio «3 orari»; durante una ricerca «N risultati»), la frase «Quando il centralino è aperto e cosa sente chi chiama quando è chiuso.» e il bottone **Nuovo orario**.

Sotto, la ricerca **Cerca orario…** (cerca nel nome) e il bottone **A–Z** (cliccandolo diventa **Z–A** e inverte l'ordine).

La tabella **Orari** ha una riga per orario:

| Colonna | Cosa mostra |
| - | - |
| **Orario** | Il nome. Cliccalo per aprire l'orario. Se nessun giorno ha fasce, sotto compare «Nessun giorno attivo». |
| **Oggi** | Lo stato di adesso, con pallino e testo: **Aperto** (siamo dentro una fascia di oggi), **Chiuso adesso** (oggi ci sono fasce, ma non in questo momento) oppure **Chiuso tutto il giorno** (oggi nessuna fascia). Sotto, le fasce di oggi, per esempio `09:00–13:00 · 14:00–18:00`. |
| **Quando è chiuso** | Dove va la chiamata fuori orario, per esempio «Termina la chiamata» o la segreteria scelta. Se è un servizio interno, il testo è un collegamento che apre le sue regole. |
| **Audio di chiusura** | Il nome del messaggio che si sente fuori orario, oppure «—» se non c'è. |
| **Usato da** | Quanti numeri lo usano («1 numero», «3 numeri»). Se lo usa un servizio interno, un menù vocale o un'altra chiusura, compare il suo nome (con «e altri N» se sono di più). Se non lo usa nessuno: «Non collegato · non ha effetto». |

Passando con il mouse su una riga compare a destra il cestino **Elimina**. Un clic in qualsiasi punto della riga apre l'orario.

Se non hai ancora orari, la tabella dice «Nessun orario configurato · Le fasce orarie decidono quando il centralino è aperto: la prima la crei qui.» con il collegamento **Nuovo orario →**. Se la ricerca non trova niente: «Nessun risultato».

Sul telefono ogni riga diventa una scheda con il nome, lo stato di oggi e la freccia per aprirla.

![L'elenco degli Orari](https://mintcdn.com/mycentralinosrl/GKkztSQm7nSGO_BS/images/guida/orari-elenco.webp?fit=max\&auto=format\&n=GKkztSQm7nSGO_BS\&q=85\&s=de5c337969231ecb6048ee298f53f72a)

### La pagina di un orario

Si apre con **Nuovo orario** (titolo **Nuovi orari**, indirizzo `https://cloud.mycentralino.com/orari/nuovo`) oppure cliccando un orario dell'elenco (titolo = il nome dell'orario). Dall'alto:

1. **Intestazione** con la frase «Definisci gli orari settimanali e cosa succede quando il centralino è chiuso.» e i bottoni **Duplica**, **Annulla** e **Salva** (sul bottone è indicata la scorciatoia **Ctrl S**, su Mac **⌘S**).
2. Il riquadro **Nome** e il riquadro **Messaggio di chiusura**.
3. Il riquadro **Orari settimanali**, «Trascina sul calendario per disegnare gli orari: al massimo due fasce al giorno.», con la legenda **aperto** / **chiuso** e il bottone **Copia giorno…**. Contiene:
   * il **calendario della settimana**, con una colonna per giorno (da LUN a DOM), le fasce aperte in verde con l'ora di inizio e di fine, la colonna di oggi evidenziata e una linea rossa sull'ora attuale. Sotto i giorni senza fasce c'è scritto «chiuso»;
   * una fila di **interruttori**, uno per giorno (da Lunedì a Domenica), che dicono **Aperto** o **Chiuso**;
   * la sezione **Modifica a mano · gli orari scritti ora per ora**: una riga per giorno con due fasce («mattina» e «pomeriggio») da scrivere a mano; la riga di oggi porta la scritta «oggi»;
   * in fondo il conteggio **Giorni aperti**, per esempio `5 / 7`.
4. Il riquadro **Quando il centralino è chiuso**, «Cosa succede dopo il messaggio di chiusura.», con le scelte divise in quattro gruppi, l'eventuale **Destinazione** e il **Riepilogo**.

Se cambi qualcosa, in basso compare la barra **Modifiche non salvate** «· restano solo in questa pagina finché non salvi» con **Annulla** (scarta le modifiche) e **Salva**. Se provi a lasciare la pagina da un collegamento del pannello senza salvare, il pannello chiede «Ci sono modifiche non salvate. Uscire senza salvarle?»; se chiudi la scheda, è il browser a chiederti conferma.

![La pagina di un orario con il calendario settimanale](https://mintcdn.com/mycentralinosrl/GKkztSQm7nSGO_BS/images/guida/orari-modifica.webp?fit=max\&auto=format\&n=GKkztSQm7nSGO_BS\&q=85\&s=41a0c16c2f6ba5fd28e584d42e3621b1)

## Come fare

### Come creo un orario

**1. Apri Orari e premi Nuovo orario**

Menu → Risorse centralino → Orari e chiusure → **Orari** → **Nuovo orario**. Un orario nuovo parte con tutti i giorni chiusi.

**2. Scrivi il nome**

In **Nome** scrivi per esempio `Orario ufficio`. Usa lettere senza accenti, numeri, spazi, trattino e trattino basso, al massimo 50 caratteri. Il nome non si potrà più cambiare.

**3. Scegli il messaggio di chiusura**

In **Messaggio di chiusura** scegli il messaggio che sente chi chiama quando sei chiuso, tra i tuoi **Messaggi audio**. Puoi lasciare «Nessun messaggio audio».

**4. Apri i giorni**

Nella fila di interruttori clicca un giorno (per esempio **Lunedì**) finché dice **Aperto**. Se nessun altro giorno è aperto, il pannello propone 09:00–13:00 e 14:00–18:00; altrimenti copia le fasce del giorno aperto precedente più vicino (se prima non ce n'è, del primo giorno aperto dopo). Controlla sempre le fasce copiate.

**5. Sistema le fasce**

Correggi gli orari nelle righe **Modifica a mano**, oppure disegnali sul calendario (vedi più sotto). Per un orario continuato usa una fascia sola e lascia l'altra a 00:00 → 00:00.

**6. Scegli cosa succede quando è chiuso**

In **Quando il centralino è chiuso** scegli una voce e, se compare, la **Destinazione**. Controlla il **Riepilogo**.

**7. Salva**

Premi **Salva** (o Ctrl S). Compare «Orari «Orario ufficio» salvati.» e torni all'elenco.

**8. Collega l'orario al numero**

Apri le **Regole delle chiamate** del numero e aggiungi in cima il passaggio **Apertura settimanale** con questo orario. Tutti i passi sono nella guida [Configurare gli orari di apertura](/centralino/come-fare/configurare-gli-orari-di-apertura).

> [!WARNING]
>
> Dai a ogni orario nuovo un nome che non hai già usato. Se crei un orario con lo stesso nome di uno esistente, il pannello non ti ferma e l'orario esistente viene sostituito da quello nuovo.

### Come disegno le fasce sul calendario

Il calendario si usa con il mouse:

* **Trascina** in verticale in una colonna vuota per disegnare una fascia.
* **Trascina una fascia** per spostarla, **trascina il bordo alto o basso** per allungarla o accorciarla.
* La **×** in alto a destra della fascia (titolo «Elimina fascia») la cancella.

Le fasce disegnate si agganciano ai quarti d'ora (09:00, 09:15, 09:30…). Nelle righe **Modifica a mano** puoi invece scrivere qualsiasi minuto. In un giorno che ha già due fasce non se ne può disegnare una terza.

> [!TIP]
>
> Su telefono e tablet usa gli interruttori dei giorni e le righe **Modifica a mano**: sono più comodi del calendario.

### Come chiudo un giorno della settimana

**1. Apri l'orario**

In **Orari** clicca l'orario.

**2. Spegni il giorno**

Nella fila di interruttori clicca il giorno (per esempio **Sabato**) finché dice **Chiuso**. Le sue fasce vengono cancellate.

**3. Salva**

Premi **Salva**.

### Come apro solo la mattina di un giorno

**1. Apri il giorno**

Clicca il giorno (per esempio **Sabato**) finché dice **Aperto**: prende le fasce di un altro giorno aperto.

**2. Correggi le fasce**

Nella riga del giorno in **Modifica a mano** scrivi la mattina (per esempio 09:00 → 12:30) e metti la seconda fascia a 00:00 → 00:00, che vuol dire «nessuna fascia».

**3. Salva**

Premi **Salva**.

### Come metto lo stesso orario su più giorni

**1. Sistema un giorno**

Prepara le fasce di un giorno, per esempio il lunedì.

**2. Apri Copia giorno…**

Premi **Copia giorno…**: si apre la finestra **Copia gli orari di un giorno**, «Scegli il giorno da copiare e su quali giorni incollare le sue fasce.».

**3. Scegli da dove e dove**

In **Copia da** scegli **LUN**; in **Incolla su** spunta Martedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì.

**4. Copia e salva**

Premi **Copia orari** (si attiva quando hai spuntato almeno un giorno), poi **Salva** in alto. La copia resta solo nella pagina finché non salvi.

### Come preparo un orario estivo senza toccare quello attuale

**1. Duplica l'orario**

Apri l'orario attuale e premi **Duplica**. Si apre la finestra **Duplica questi orari**, «Crea nuovi orari con le stesse fasce, messaggio e azione di chiusura.».

**2. Dai il nome alla copia**

In **Nome dei nuovi orari** scrivi per esempio `Orario estivo` e premi **Crea copia**. Le modifiche non ancora salvate sono comprese nella copia.

**3. Modifica la copia**

Si apre subito la copia con il messaggio «Orari «Orario estivo» creati come copia.». Cambia le fasce e premi **Salva**.

**4. Usala quando serve**

La copia non è collegata a nessun numero. Quando inizia l'orario estivo, nelle **Regole delle chiamate** del numero sostituisci **Apertura settimanale** con quella che usa `Orario estivo`.

### Come elimino un orario

**1. Controlla chi lo usa**

Nella colonna **Usato da** controlla se l'orario è collegato. Se lo è, prima togli o sostituisci il passaggio **Apertura settimanale** nelle regole dei numeri che lo usano.

**2. Premi il cestino**

Passa con il mouse sulla riga e premi il cestino **Elimina**. Si apre la finestra **Elimina orario**: «Stai per eliminare l'orario «Nome». L'azione non è reversibile.». Se l'orario è ancora usato, la finestra lo dice («Questo orario è usato dalle regole di questi numeri.») ed elenca i numeri.

**3. Conferma**

Premi **Elimina**. Compare «Orari «Nome» eliminati.».

> [!WARNING]
>
> L'eliminazione non si può annullare. Non eliminare un orario ancora collegato a un numero: togli prima il passaggio dalle regole di quel numero.

## I campi

| Campo | Cosa indica | Valori |
| - | - | - |
| **Nome** | Il nome dell'orario. Lo vedi quando colleghi l'orario a un numero. | Obbligatorio. Al massimo 50 caratteri: lettere senza accenti, numeri, spazi, trattino e trattino basso (niente apostrofi né lettere accentate). Non si cambia dopo la creazione: per un nome diverso usa **Duplica**. |
| **Messaggio di chiusura** | Il messaggio che si sente quando il centralino è chiuso, prima dell'azione di chiusura. | Facoltativo. Uno dei tuoi **Messaggi audio**, oppure «Nessun messaggio audio». Se non hai ancora messaggi, il riquadro dice «Nessun file audio. Carica prima un file.». |
| **Interruttori dei giorni** | Se il giorno è aperto o chiuso. | **Aperto** / **Chiuso**. Su **Chiuso** le fasce del giorno vengono cancellate; su **Aperto** il giorno prende le fasce del giorno aperto precedente più vicino (o del primo aperto dopo), oppure 09:00–13:00 e 14:00–18:00. |
| **Fasce** (mattina, pomeriggio) | Gli intervalli «dalle → alle» in cui sei aperto. | Due fasce al giorno al massimo. Una fascia vale solo se la fine viene dopo l'inizio. 00:00 → 00:00 vuol dire nessuna fascia. Non si supera la mezzanotte: l'ultimo orario è 23:59. |
| **Quando il centralino è chiuso** | Dove va la chiamata dopo il messaggio di chiusura. | Una scelta sola, proposta **Termina la chiamata**. Vedi la tabella qui sotto. |
| **Destinazione** | Quale segreteria, interno, coda, inoltro, menù vocale, servizio interno o conferenza. | Compare solo per le scelte che la chiedono. Elenco con ricerca, «Seleziona destinazione». |

Le scelte di **Quando il centralino è chiuso**:

| Gruppo | Scelta | Cosa succede | Destinazione |
| - | - | - | - |
| **Chiudi** | **Termina la chiamata** | La chiamata si chiude. | Nessuna |
| **Segreteria** | **Segreteria** | Chi chiama può lasciare un messaggio nella casella scelta. | Una casella, mostrata come «Casella 201» con l'email accanto |
| **Passa a qualcuno** | **Un interno** | Squilla un telefono del centralino. | Un interno |
| | **Una coda** | La chiamata entra in una coda di ricezione. | Una coda |
| | **Inoltro a un numero** | La chiamata va a un numero esterno, per esempio un cellulare. | Uno degli inoltri creati in **Inoltro chiamate** |
| **Altro** | **Menù vocale (IVR)** | Chi chiama sente un menù e sceglie con i tasti. | Un menù vocale |
| | **Servizio interno** | La chiamata segue le regole di un servizio interno. | Un servizio interno, mostrato come «401 · descrizione» |
| | **Conferenza** | Chi chiama entra in una sala conferenza. | Una sala |
| | **Chiamata diretta (DISA)** | Opzione avanzata. | Nessuna |

Se per la scelta fatta il centralino non ha niente da proporre, compare «Nessuna opzione disponibile per questo tipo di azione.»: crea prima la segreteria, la coda o l'inoltro, poi torna qui.

## Da sapere

* **Le modifiche valgono subito.** Dopo **Salva** l'orario cambia per tutti i numeri collegati: non c'è altro da fare.
* **Fuori orario la chiamata non torna indietro.** Chi chiama sente il messaggio di chiusura, va alla destinazione di chiusura e non arriva ai passaggi che stanno sotto **Apertura settimanale** nelle regole del numero.
* **Senza messaggio di chiusura** chi chiama fuori orario non sente nessun avviso e va subito alla destinazione. Con **Termina la chiamata** la chiamata si chiude senza dire niente: conviene scegliere sempre un messaggio.
* **Ora italiana.** Lo stato **Aperto / Chiuso adesso**, la scritta «oggi» e la linea rossa del calendario seguono l'ora italiana.
* **Aperture a cavallo della mezzanotte** (per esempio 20:00–02:00): usa due fasce in due giorni, 20:00–23:59 sul primo e 00:00–02:00 sul giorno dopo.
* **Ferie e festività non vanno qui.** I giorni di chiusura hanno la loro pagina: [Ferie e festività](/centralino/orari-e-chiusure/ferie-e-festivita).
* **Pausa pranzo con una destinazione diversa** (per esempio la segreteria dalle 13 alle 14 invece del messaggio di chiusura): usa un [Interruttore a orario](/centralino/orari-e-chiusure/interruttori-a-orario).
* **Chiusura improvvisa** (oggi chiudiamo prima): usa un [Interruttore](/centralino/orari-e-chiusure/interruttori), che accendi e spegni tu.
* **Creare l'orario dalle regole.** Nel passaggio **Apertura settimanale** delle **Regole delle chiamate** c'è il bottone **Nuovo**: si apre una finestra con la stessa pagina (solo **Annulla** e **Salva** in alto) e, dopo il salvataggio, il nuovo orario è pronto da scegliere.
* **Dove vedo se adesso sono aperto.** Nella colonna **Oggi** di questa pagina, nel riquadro **Orari** in cima a **Risorse del centralino** e in **Monitoraggio** → **In tempo reale**, riquadro **Come risponde adesso**.

## Domande frequenti

> **Ho creato gli orari ma il centralino risponde sempre.**
>
> Quasi sempre l'orario non è collegato: nella colonna **Usato da** c'è «Non collegato · non ha effetto». Aggiungi il passaggio **Apertura settimanale** nelle **Regole delle chiamate** del numero. Se è collegato, controlla che sopra **Apertura settimanale** non ci sia un passaggio che porta la chiamata altrove.

> **Perché non riesco a cambiare il nome?**
>
> Il nome è fisso dopo la creazione («Il nome non si può cambiare dopo la creazione.»). Usa **Duplica** per creare una copia con il nome nuovo, collegala ai numeri al posto della vecchia ed elimina quella vecchia.

> **Il nome non viene accettato.**
>
> Togli apostrofi e lettere accentate (scrivi `Orario Lunedi`, non `Orario Lunedì`) e resta entro 50 caratteri.

> **Cosa sente chi chiama quando è chiuso?**
>
> Prima il **Messaggio di chiusura**, se l'hai scelto, poi la chiamata va alla scelta di **Quando il centralino è chiuso**: si chiude, va in segreteria, squilla un interno, entra in una coda, va a un inoltro, a un menù vocale, a un servizio interno o in conferenza.

> **Ho un orario continuato, senza pausa pranzo.**
>
> Usa una fascia sola (per esempio 08:30–18:30) e lascia la seconda a 00:00 → 00:00.

> **Posso avere più di due fasce in un giorno?**
>
> No, al massimo due. Se ti serve deviare le chiamate in un'altra fascia (per esempio la pausa pranzo in segreteria), aggiungi un interruttore a orario.

> **Posso avere orari diversi per numeri diversi?**
>
> Sì: crea un orario per ogni esigenza (per esempio `Orario negozio` e `Orario assistenza`) e collega a ogni numero quello giusto.

> **Gli orari tengono conto dell'ora legale?**
>
> Gli orari si scrivono in ora italiana, e lo stato **Aperto / Chiuso adesso** del pannello segue l'ora italiana, con il passaggio tra ora solare e ora legale.

> **Ho cambiato gli orari: devo fare altro?**
>
> No. Dopo **Salva** valgono subito per tutti i numeri collegati.

> **Dove carico il messaggio di chiusura?**
>
> In Menu → Risorse centralino → Audio → **Messaggi audio**: puoi caricare un file o scrivere il testo che una voce legge. Poi torna nell'orario e sceglilo in **Messaggio di chiusura**.

## Pagine collegate

> **[Configurare gli orari di apertura](/centralino/come-fare/configurare-gli-orari-di-apertura)**
>
> La guida completa, dalla creazione al collegamento al numero.

> **[Ferie e festività](/centralino/orari-e-chiusure/ferie-e-festivita)**
>
> I giorni di chiusura: festività e ferie.

> **[Interruttori a orario](/centralino/orari-e-chiusure/interruttori-a-orario)**
>
> Deviazioni automatiche in certe fasce, come la pausa pranzo.

> **[Interruttori](/centralino/orari-e-chiusure/interruttori)**
>
> La chiusura improvvisa che accendi e spegni tu.

> **[Passaggi: orari, filtri e messaggi](/centralino/regole/passaggi-filtri)**
>
> Il passaggio Apertura settimanale nelle regole.

> **[Messaggi audio](/centralino/audio/messaggi-audio)**
>
> Creare il messaggio di chiusura.


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