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# Codici servizio

> Codici numerici brevi che chi chiama digita per arrivare dritto al servizio interno giusto, senza passare da un menù vocale a tasti. Come si creano, come si cambiano e come si attivano su un numero.

I **Codici servizio** sono codici numerici brevi (di norma 4 cifre) che chi chiama digita all'inizio della telefonata per essere portato subito al **servizio interno** collegato a quel codice. Servono quando sullo stesso numero ci sono tanti servizi, più di quanti ne stiano sui tasti da 0 a 9 di un menù vocale: ogni tuo cliente si ricorda il proprio codice e arriva dritto dove deve.

**Dove si trova:** Menu → Risorse centralino → A consumo → **Codici servizio** · `https://cloud.mycentralino.com/codici-servizi`

Ci arrivi anche dalla pagina **Risorse del centralino** (`https://cloud.mycentralino.com/configurazione`), nel gruppo **Servizi a consumo**. Il titolo della pagina è **Codici servizi**.

**Chi la vede:** il titolare dell'account, sempre. Un collaboratore solo se gli hai dato accesso a **Risorse del centralino**. Non serve nessun modulo.

> [!WARNING]
>
> Un codice da solo non cambia niente. Perché il centralino chieda il codice a chi chiama, nelle **Regole delle chiamate** del numero va aggiunto il passaggio **Filtro per codice numerico**. Vedi «Come faccio chiedere il codice a chi chiama» più sotto.

## Come funziona

1. Prepari un **servizio interno** per ogni destinazione (per esempio «Assistenza Studio Rossi»): nelle [Regole delle chiamate](/centralino/regole/panoramica) gli dai un nome e i suoi passaggi. Se non ne hai di liberi, si aggiungono da **Aggiungi funzionalità**. Vedi [Servizi interni](/centralino/regole/servizi-interni).
2. In questa pagina crei un codice e lo colleghi a quel servizio interno.
3. Sul numero che riceve le chiamate aggiungi il passaggio **Filtro per codice numerico**: il centralino chiede il codice a chi chiama e porta la chiamata al servizio interno collegato.

## Cosa trovi nella pagina

In alto il titolo **Codici servizi** con il conteggio (per esempio «12 codici») e la frase «Codici brevi a 4 cifre che instradano il chiamante al servizio interno corrispondente.». A destra due bottoni:

* **Cos'è**, che apre una finestra al centro dello schermo con la spiegazione: «Quando ti serve», «Come si usa» e il riquadro «Codice univoco»;
* **Nuovo codice**, che apre la pagina per creare un codice.

Sotto c'è la ricerca **Cerca cliente, codice, servizio o note…**: filtra mentre scrivi, su cliente, codice, numero e nome del servizio interno, e note.

La tabella **Codici servizi** (con il totale a destra) ha una riga per codice, in ordine di cliente:

| Colonna | Cosa mostra |
| - | - |
| **Codice** | Il codice, in verde. Cliccandolo apri la modifica. |
| **Cliente** | Il nome che hai dato al codice. |
| **Servizio interno** | Il numero del servizio interno e il suo nome. Se compare in rosso «non più disponibile», il servizio interno collegato non c'è più (oppure non ha un nome). |
| **Note** | Le tue note. |

In fondo alla riga c'è il cestino **Elimina**. Un clic in un punto qualsiasi della riga apre la modifica.

Se non hai ancora codici vedi «Nessun codice configurato» con «Crea un codice a 4 cifre e collegalo a un servizio interno.». Se la ricerca non trova niente: «Nessun codice per questa ricerca».

## Come fare

### Come creo un codice servizio

**1. Prepara il servizio interno**

Il servizio interno di destinazione deve già esistere, con un nome e i suoi passaggi. Se l'elenco è vuoto, il centralino non ha servizi interni: si aggiungono da **Aggiungi funzionalità** → **Servizi interni** → **Aggiungi servizi** e poi si configurano nelle **Regole delle chiamate**. Vedi [Servizi interni](/centralino/regole/servizi-interni).

**2. Apri Codici servizio**

Menu → Risorse centralino → A consumo → **Codici servizio**.

**3. Premi Nuovo codice**

Si apre la pagina **Nuovo codice servizio**.

**4. Compila Cliente**

Scrivi un nome che ti aiuti a riconoscere il codice, per esempio `Studio Rossi`.

**5. Controlla il Codice**

Il pannello propone già un codice libero di 4 cifre. Puoi tenerlo o scriverne un altro, solo cifre.

**6. Scegli il Servizio interno associato**

Nell'elenco le voci hanno la forma «numero · nome». Scegli dove deve arrivare chi digita questo codice.

**7. Salva**

Se vuoi aggiungi una nota, poi premi **Aggiungi codice**. Torni all'elenco e compare «Codice "Studio Rossi" aggiunto.».

### Come faccio chiedere il codice a chi chiama

**1. Apri le regole del numero**

Menu → **Regole chiamate** e clicca il numero (o il servizio interno) che riceve le chiamate. Vedi [Editor delle regole](/centralino/regole/editor).

**2. Scegli il punto**

Premi **Aggiungi regola** in alto (o **Aggiungi regola in coda** in fondo) per metterlo dopo l'ultimo passaggio, oppure il **+** (**Inserisci qui**) tra due schede, nel punto in cui il codice va chiesto. Di solito dopo il messaggio di benvenuto.

**3. Scegli Filtro per codice numerico**

Nell'argomento **Menù vocali (IVR)**, oppure scrivendo in **Cerca una regola…**, clicca **Filtro per codice numerico**. Ha l'etichetta **Si aggiunge subito**: non ci sono campi da compilare e il passaggio compare subito nello schema.

Il passaggio usa tutti i codici di questa pagina: non devi sceglierli uno per uno.

### Come cambio il servizio a cui porta un codice

**1. Apri il codice**

Clicca la riga del codice nell'elenco. Il titolo della pagina è il nome del cliente.

**2. Cambia il Servizio interno associato**

Scegli il nuovo servizio interno. Puoi cambiare anche cliente, codice e note.

**3. Salva**

Premi **Salva modifiche**. Torni all'elenco e compare «Codice "…" aggiornato.».

Per uscire senza salvare premi **Annulla**.

### Come elimino un codice

**1. Premi il cestino**

Nella riga del codice premi **Elimina** (il cestino).

**2. Conferma**

Nella finestra **Elimina codice servizio** («Stai per eliminare il codice di «Studio Rossi». L'azione non è reversibile.») premi **Elimina**. Il codice sparisce dall'elenco.

## I campi

| Campo | Cosa indica | Valori |
| - | - | - |
| **Cliente** | Un nome per riconoscere il codice nell'elenco. Esempio nel campo: «es. Studio Rossi, Ufficio Marketing, Riccardo». | Obbligatorio, al massimo 50 caratteri |
| **Codice** | Il codice che chi chiama digita. Alla creazione il pannello ne propone uno libero di 4 cifre. | Obbligatorio, solo cifre (il campo ne accetta fino a 6); unico nel centralino |
| **Servizio interno associato** | Dove arriva chi digita il codice. Prima voce: «— Seleziona un servizio interno —». | Obbligatorio, un servizio interno del centralino |
| **Note** (opzionale) | Un appunto per te, per esempio «Codice consegnato a cliente VIP». | Al massimo 50 caratteri |

Messaggi che puoi vedere salvando:

* «Il codice deve contenere solo cifre (max 6).»
* «Seleziona un servizio interno.»
* «Scegli un servizio interno dall'elenco.»
* «Questo codice è già usato da un altro servizio. Scegline un altro.»

## Da sapere

* **Usa codici di 4 cifre.** Il passaggio **Filtro per codice numerico** chiede a chi chiama un codice di 4 cifre. Il campo accetta anche codici più corti o più lunghi, ma il modo sicuro è restare sulle 4 cifre, come il codice che il pannello propone.
* **Ogni codice è unico** in tutto il centralino: due clienti non possono avere lo stesso codice.
* **Apostrofi e punti e virgola** in **Cliente** e **Note** vengono sostituiti da un trattino quando salvi: «D'Amico» diventa «D-Amico».
* **Se elimini un servizio interno** usato da un codice, il codice resta in elenco con «non più disponibile». Aprilo e scegli un altro servizio interno.
* **Eliminare un codice è definitivo.** Chi lo usava non viene più portato al suo servizio.
* **Nessun costo per i codici.** Creare, cambiare ed eliminare codici non comporta addebiti. I servizi interni a cui portano, invece, si aggiungono da **Aggiungi funzionalità**, dove il prezzo è indicato prima della conferma.

## Domande frequenti

> **L'elenco dei servizi interni è vuoto. Cosa faccio?**
>
> Il codice deve portare a un servizio interno, e il centralino non ne ha ancora. I servizi interni si aggiungono da **Aggiungi funzionalità** → **Servizi interni** → **Aggiungi servizi**; poi gli dai un nome e i passaggi nelle **Regole delle chiamate** (vedi [Servizi interni](/centralino/regole/servizi-interni)). Poi torna su **Nuovo codice**.

> **Ho creato il codice, ma a chi chiama non viene chiesto niente.**
>
> Manca il passaggio **Filtro per codice numerico** nelle regole del numero che riceve le chiamate. Aggiungilo come spiegato in «Come faccio chiedere il codice a chi chiama».

> **Accanto a un codice vedo «non più disponibile». Che significa?**
>
> Il servizio interno collegato non esiste più, oppure non ha un nome. Apri il codice, scegli un servizio interno in **Servizio interno associato** e premi **Salva modifiche**.

> **Posso usare un codice di 2 o di 6 cifre?**
>
> Il campo accetta da 1 a 6 cifre, ma il passaggio **Filtro per codice numerico** chiede un codice di 4 cifre. Per non avere sorprese usa codici di 4 cifre.

> **Che differenza c'è con un menù vocale?**
>
> Un [menù vocale (IVR)](/centralino/instradamento/menu-vocali) offre al massimo i tasti da 0 a 9 («premi 1 per…»). Con i codici servizio i servizi possono essere molti di più: ognuno ha il suo codice, che dai al cliente.

> **Che differenza c'è con l'Accesso con PIN?**
>
> Il codice servizio serve solo a smistare la chiamata: non ha un saldo di minuti. Con l'[Accesso con PIN](/centralino/servizi-a-consumo/accesso-con-pin) ogni cliente ha un PIN personale e un saldo di minuti da consumare.

## Pagine collegate

> **[Servizi interni](/centralino/regole/servizi-interni)**
>
> Le destinazioni a cui portano i codici.

> **[Editor delle regole](/centralino/regole/editor)**
>
> Dove si aggiunge il passaggio Filtro per codice numerico.

> **[Passaggi che instradano la chiamata](/centralino/regole/passaggi-chiamata)**
>
> Il catalogo dei passaggi, con Filtro per codice numerico.

> **[Accesso con PIN](/centralino/servizi-a-consumo/accesso-con-pin)**
>
> PIN personali con un saldo di minuti.

> **[Aggiungi funzionalità](/centralino/moduli/aggiungi-funzionalita)**
>
> Dove si aggiungono altri servizi interni.


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